教育・心理カウンセラーの花賀作象です。前回は業務を基本的に自分1人で抱え込んでしまう「自分でやるのが早い病」を治してチームで協力して業務を進めていくことが大事であることについて述べていきました。今回のテーマは「重要な仕事だけに集中して成果をあげよう！」になります。あなたは今やっている仕事に追われているようなことはありませんか？よく考えずに仕事を引き受けて「多くの仕事をこなして大変な思いをしているのに、なんで自分は評価されないのか？」と仕事に不満を持っていたりしませんか？
今回の内容は、自分にとって不必要な仕事は捨てて重要な仕事だけに集中することにより、自分を身軽にして、自分の評価を上げていく内容になっています。
ではあなたの人生の目標達成するためにも、あなた自身が重要な業務だけに集中して周りから評価されるために何をすべきかについて述べていきますよ！！
目次
仕事を引き受けすぎている
「仕事の量が多すぎて回らない」…こんな状態に陥っていませんか？これは明らかにあなたの業務能力の限界を超えた容量オーバーの状態です。これは、相手の機嫌を損ねないようにするためとか、周りから「いい人と思われたい」という思惑をあなたが持っているとか、普段から「イエス」という癖がついていて断ることができない状況になっているなどの理由により、あなたが必要以上の仕事を引き受けていることが原因になっています。こうなると、常に一生懸命走り続けているのに、どこにもたどり着けるような気がせず、達成感を感じることがなくなっていくのです。
仕事に対する考え方
イタリアの経済学者ヴィルフレド・パレートが提唱した「パレートの法則」をご存じですか？これは、「80：20の法則」とも呼ばれ、全体の2割の要素から8割を生み出しているということです。具体的な例としては、会社全体の2割の顧客が、売り上げの8割をあげていることを指しています。この法則は、普段やっている業務についても当てはまり、本当に重要なコア業務を行っているのは1日の就業時間の2割ほどだと言われています。
ということは、仕事に対する考え方は「全部やらなくてはいけない」ではなく、重要な部分の「これだけをやろう」で十分ということになります。その分野についての知識が乏しいときは、どれも大事に思えるのですが、だんだん知識がついてくると、本当に重要なのは2割ほどしかないことが分かってきます。ですからその2割に集中して業務を行えば、最小限の業務量で最大の成果を上げられるようになってきます。したがって、あらゆる業務をこなす方法を考えるよりは、「どの業務を捨てるべきか」を考えたほうが大きな効果を生み出せるというわけです。
重要な業務だけに集中する
自分が行う業務は、無駄に増やすべきではありません。締め切りなどが差し迫ったものがあれば、それをやらざるを得ない状態になりますが、そもそもそうならないように計画的に進めるようにするべきで、早めに終わらせられるものは早く終わらせることが大事です。ですから仕事は無駄に増やすのではなく、計画的に重要でないものを減らしていくようにすることを心掛けてみてください。
他のスタッフから業務を引き受けるにしても、前述したような理由で反射的に引き受けてしまうのではなく、大事なこと以外は断るようにするべきです。「え！？そんなことをしたら自分の周りからの印象が悪くなるのではないか？」と思われるかもしれません。しかし、実はそうではありません。それどころか逆の現象が起こります。
断られる側は意外とあっさりしているもので、断ったあなたに対し何とも思っていないものです。しかもあなたがそういう「重要な業務以外は受け付けない」いう姿勢をとることで、あなたに業務を頼む人も本当に重要でない業務を一切持ち込んでこなくなります。よってあなた自身が、本当に重要な業務だけに打ち込めるようにもなります。それにより、あなたは業務で大きな成果を上げることができるようになりますから、周りからの評価が上がってくるのです。
お分かりですか？仕事を抱えすぎて業務が回っていない状況では、どんなに一生懸命頑張っていても周りから評価されることはありませんが、上記のように本当に重要な仕事だけに絞り、重要でない仕事の依頼を断ることであなた自身の成果が得られるようになりますから、逆にあなたの評価は上がるのです。ですから、そのためにも何が本当に重要な業務なのかを見極められるようになる必要もあります。これは数をこなすことで分かるようになってきますが、分からない場合は分かる人に聞くなど、自分から積極的に動いていくようにしてください。
「仕事ができる人」になって毎日を楽しく過ごす
このように、重要な業務だけに絞った仕事ができるようになると、質の高い仕事ができるようになります。自分の業務が回っていない状況では、「周りに振り回されている」状態になるので、いつも疲れている状態になります。一方で、自分が本当に重要な業務だけに集中している状況では「自分でやることをコントロールできている」状態になるので、業務そのものを楽しんで進めることができ、いつも生き生きとした状態になります。このようになれば、誰からも信頼されるようになりますよね。ですからあなたは、今日から重要な業務だけに絞って「仕事ができる人」をめざしてください。あなたの仕事の技能が上がれば、当然それを収入アップに繋げられます。これによって毎日楽しく過ごせるようにしていきましょう！！
以上になります。今回は重要な仕事だけに集中して成果をあげることについて述べていきました。今回の述べた内容を実行することで、あなたの業務の評価が上がって、業務そのものを楽しめるようになります。ぜひその理想が実現できるようにしっかり取り組んでみてください。では、また次回お会いしましょう！！
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